記念日旅行でホテルを予約するんだけど、ホテル側に伝えた方がいいのかな？伝えるならどうやって？
より素敵な記念日にするためにも、ぜひ伝えてください！
本記事ではホテル側への記念日の伝え方や相談の方法を、例文つきで解説します！
記念日でホテルを利用する際の伝え方は重要！
なぜ事前に伝えるべきなのか？
ホテルで記念日をお祝いする場合、事前に伝えておくことで特別な演出やサービスを受けやすくなります。
例えば、以下のような対応をしてもらえる可能性があります。
伝えないとどうなる？
ホテル側は宿泊者の目的を把握できないため、通常の宿泊と同じ対応 になってしまいます。
宿泊するだけでも特別ですが、記念日だからこそ、さらに特別感を出したいですよね。
そのため、事前に伝えておくことをおすすめします。
【例文つき】ホテルに記念日を伝える方法3選
① Web予約時の備考欄に記載する
最近はネット予約が主流ですが、多くの予約サイトやホテルの公式サイトには「備考欄」や「リクエスト欄」があります。
ここに記念日であることを記載しておきましょう。
〜例文（備考欄）〜
・「今回の宿泊は記念日での利用です。可能であれば、窓側のお部屋をご用意いただけると嬉しいです。」
・「結婚記念日で宿泊します。アニバーサリープランを予約しましたが、当日サプライズでお祝いしたいので、可能な範囲でご協力をお願いできればと思います。」
短くてもよいので「記念日」であることを伝えておきましょう。また、追加の希望があれば簡潔に書いておき、電話かメールなどで連絡するようにしましょう。
② 予約後にホテルへ電話で伝える
より確実に伝えたい場合は、予約後にホテルへ直接電話するのがおすすめです。
特に、備考欄に記入した内容を確認したい場合や、追加の相談をしたい場合には電話が確実です。
〜例文（電話）〜
・「〇月〇日に予約をしている〇〇です。今回は記念日で宿泊予定なのですが、記念日プランやサービスなどはありますでしょうか？」
・「○月○日にアニバーサリープランを予約した〇〇です。備考欄に記載しましたが、ケーキのタイミングやお部屋の飾りつけについて相談したいのですが…」
はじめに予約情報（名前・日付）を伝えてから、具体的なサプライズの相談をしましょう。
③ チェックイン時にフロントで伝える
予約時に伝え忘れた場合でも、チェックイン時にフロントで記念日であることを伝えることで、可能な範囲で配慮してもらえることがあります。
〜例文（フロント）〜
「本日は記念日での宿泊なのですが、可能であれば何か特別な演出をお願いできますでしょうか？予約時に伝え忘れてしまい、申し訳ないです。」
ケーキなどを用意してもらえたり、空室状況によってはお部屋をアップグレードしてくれるかもしれません。
直前なので期待しすぎず、あくまで「お願い」ベースで伝えましょう。
アニバーサリープランの場合も備考欄に記載が安心！
プランに含まれる特典を事前に確認
アニバーサリープランにはケーキやシャンパン、特別なディナーなどが含まれていることが多いですが、内容をしっかり確認しましょう。
また、提供のタイミングなどの希望を事前に伝えておくと、当日の流れがスムーズになります。
〜例文（備考欄）〜
・「アニバーサリープランを予約しました。ケーキはディナーの後にお部屋で提供していただきたいです。」
・「バルーン装飾付きプランを申し込みましたが、部屋に入った時にセットされている形でお願いできますか？」
手違いを防ぐために、「この内容で間違いないでしょうか？」と確認の意味で記載するとより安心です。
サプライズの相談は電話がベスト！
追加でお願いできるサービスとは？
ホテルによっては、有料で追加のサプライズ演出が可能な場合があります。
・バルーン装飾（部屋に入った瞬間に驚かせる演出）
・花束の手配（好きな花やメッセージカードを添える）
・夜景が見える席のディナー予約
・メッセージ付きケーキやデザート
電話での伝え方のポイント（例文付き）
特別な演出をお願いする場合、電話で相談するのが確実です。
〜例文（電話）〜
・「○月○日に宿泊予約しています〇〇です。当日は記念日なのですが、バルーン装飾や花束の手配などは可能でしょうか？」
・「○月○日に宿泊予約しています〇〇です。サプライズでケーキを用意したいのですが、チェックイン後に持ってきてもらうことはできますか？」
ホテルによって対応できる範囲が異なるため早めに相談するようにし、追加料金を事前に確認しておきましょう。
まとめ
記念日をホテルで過ごすなら、事前に伝えるのが大切！
- Web予約時の備考欄 に記載しておく（簡潔に記念日であることを伝える）
- 予約後に電話で確認・相談（追加サービスやタイミングの希望がある場合）
- アニバーサリープランも備考欄に記載が安心（間違いを防ぐため）
- サプライズの相談は電話がベスト（有料オプションの確認も含めて）
ホテル側に事前に伝えておくことで、より素敵な記念日を演出できます。
事前の準備をしっかりして、思い出に残る一日を過ごしてくださいね！
